تهران (پانا) - سرپرست معاونت توسعه مدیریت دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی كشور از اصلاح ساختاری و چابك سازی سازمان ها به عنوان یكی از راهكارهای مهم در توسعه مدیریتی مناطق آزاد كشور نام برد.

به گزارش فرینا، میثم رفیع پرهیزكار اظهار كرد: اصلاح ساختاری و چابك سازی در سازمان های مناطق آزاد از اصول مهمی است كه همه ساله در تكالیف بودجه ای سازمان ها درج شده و در تبصره هشت بودجه 1400 مناطق آزاد نیز به عنوان یك تكلیف از سوی شورای عالی به مدیران مناطق آزاد ابلاغ گردیده است.
رفیع پرهیزكار افزود: چابك سازی در سازمان های مناطق آزاد زمانی اتفاق می افتد كه ساختار سازمانی كه یكی از اركان مهم این سازمان هاست درست طراحی شده باشد تا سازمان را در مسیر اهداف و ماموریت های تعریف شده به پیش برد.
به گفته او، متاسفانه عارضه ای در سازمان های دولتی در قالب توسعه بروكراسی ها بوجود می آید كه آرام آرام گسترش پیدا می كنند و بزرگ می شوند و در قالب پیچیده شدن خدماتی كه باید به مردم و ارباب رجوع داده شود، نمود پیدا می كنند.
سرپرست معاونت توسعه مدیریت دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی ادامه داد: در چنین شرایطی مشاهده می شود كه سازمان ها بعضا در دام بروكراسی می افتند و لازم است برای عبور از این دام، همواره ساختارها را بازنگری كنیم تا از گرفتاری های بروكراسی خارج شویم.
رفیع پرهیزكار تصریح كرد: وقتی بحث هایی مثل اتوماسیون و توسعه الكترونیك خدمات و پنجره واحد در مناطق آزاد مطرح می شود، انتظار می رود سازمان ها خدماتی را در بستر مناسب، معقول، با سرعت و كیفیت به مردم، ارباب رجوع و سرمایه گذاران ارائه كنند اما علیرغم اینكه هزینه زیادی در مباحث اتوماسیون اداری انجام می شود این توسعه در حد هزینه كردن سخت افزارها و نرم افزارها باقی می ماند و در عمل تاثیری بر كاهش بروكراسی ها نداشته است.
او معتقد است، یك بخش این مشكل به ساختار سازمانی مناطق آزاد مربوط می شود به طوری كه مدیران این مناطق فكر می كنند با اضافه كردن واحدهای مختلف و نیروهای بیشتر می توانند به نتیجه دلخواه برسند.
معاون توسعه مدیریت دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد ادامه داد: این تفكر در دراز مدت منجر به تورم نیروها از یك طرف و افزایش هزینه ها برای سازمان خواهد شد و از طرف دیگر به ارتقا كیفیت خدمات و سرعت ارائه خدمات هم منجر نمی شود و در نهایت مشاهده می شود كه یك روند معكوس در سازمان های مناطق آزاد اتفاق افتاده است.
رفیع پرهیزكار گفت: فرایندها با هدف سهولت كار ذی نفعان باید شكل بگیرد نه صرفا با هدف ایجاد كار برای كاركنان سازمان و این موضوعی است كه همه سازمان ها و بالاخص سازمان های دولتی براساس این اشتباه در دام بروكراسی گرفتار می شوند و همواره می بینیم علیرغم تكالیفی كه در قوانین بالادستی تحت عنوان ممنوعیت جذب نیروی جدید و ممنوعیت توسعه ساختاری به آنان تكلیف می شود، باز هم سازمان ها با تورم نیرو مواجه هستند كه این نوع رفتارها با فلسفه وجودی مناطق آزاد مغایریت دارد.
او گفت: سازمان های مناطق آزاد برای اینكه بتوانند به هدف اصلی و ماموریتی كه بعهده آنان واگذار شده است برسند، باید نسبت به بهبود و اصلاح ساختارها و چابك سازی واحدهای سازمانی خود از طریق منطقی كردن اندازه و توسعه اتوماسیون اقدام كنند.
سرپرست معاونت توسعه مدیریت دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی بیان داشت: در این زمینه جلسات كارشناسی خوبی از طریق دبیرخانه با مشاركت مناطق و كارگروه سه نفره شورای عالی مناطق آزاد متشكل از نمایندگان سازمان مدیریت و برنامه ریزی كشور، وزارت كار و رفاه اجتماعی و عضو منتخب كه نماینده وزارت دادگستری است برگزار شده است.
به گفته رفیع پرهیزكار، شورای عالی مناطق آزاد و نمایندگان دبیرخانه این شورا و مسئولان مربوطه در مناطق آزاد مكلف شدند بر مبنای ضوابط ابلاغی برای ساختار سازمانی كار كارشناسانه انجام بدهند كه این موضوع در مرحله تصویب تاپ چارت یا چارت اصلی سازمانی مناطق قرار دارد.
او گفت: ماموریت اصلی و ذاتی مناطق باید در كنار كوتاه كردن فرآیندهای كاری، به توسعه اتوماسیون و پنجره واحد با هدف اصلاح بخش های زاید سازمان و كمك به ارتقا بخش های كلیدی تر این مجموعه ها منجر شود.
سرپرست معاونت توسعه مدیریت دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی یادآور شد: در دوره جدید اداره شورایعالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی كشور پس از انتصاب مهندس مومنی به دبیری این مجموعه، براساس تبصره 8 بودجه مناطق آزاد برای سال 1400 به تمام مناطق آزاد اعلام شده كه مساله اصلاح ساختاری و چابك سازی نیروها را در دستور كار قرار داده و پیشنهادات خود را ارایه نمایند.

اتوماسیون كاهش بروكراسی رفیع